Пользуясь сайтом, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
OK

Smart working

Сократите расходы компании, внедрив в ваш офис интеллектуальную систему бронирования рабочих мест и переговорных комнат

О технологии

Smart Working - это комплексная интеллектуальная SaaS система бронирования сотрудниками рабочих мест и переговорных комнат в офисе компании, позволяющая руководителям организовать эффективный гибкий офис и сократить издержки.
Для руководителей
Эффективное внедрение гибридного режима работы, повышение санитарной безопасности рабочего пространства, формирование проектных команд и сокращение издержек на содержание офиса.
Для сотрудников
Программное обеспечение для бронирования сотрудниками рабочих мест и переговорных комнат на доступном со смартфона плане офиса вашей компании.
Гибридный режим
Режим работы, при котором сотрудники работают как удаленно, так и в офисе

До 30%
Сокращение площади офиса
При сохранении численности персонала
До 40%
Увеличение численности персонала
При сохранении площади офиса

Наши услуги

Схема офиса в системе бронирования для смартфона
Система бронирования
Сотрудники могут создавать и изменять свои бронирования со смартфона. Возможно создание проектных команд благодаря функции группового резервирования. При необходимости, доступными для бронирования могут оставаться только места, отвечающие требованиям социального дистанцирования.
Интеграция и консалтинг
Наши специалисты помогут вам внедрить систему, а также предоставят рекомендации по оптимальному использованию офисного пространства.
Гибкая настройка и обновления
Наша система растет и развивается вместе со своими клиентами, поэтому мы не только настроим ее под ваши пожелания, но и будем дополнять новыми функциями в дальнейшем.
Оборудование (опционально)
В дополнение к нашему ПО мы можем предложить вам специальное оборудование - маячки для авторизации за рабочим местом и экраны с расписанием переговорных комнат. Это позволит использовать офисное пространство еще эффективнее.
Схема офиса в системе бронирования для смартфона

Преимущества Smart Working

Бронирование рабочих мест и переговорных комнат
Удобная организация нефиксированных рабочих мест
Полностью собственная разработка силами in-house команды
Размещение в облаке или on-premise
Интеграция с Active Directory
Обновления приложения и техническая поддержка включены в стоимость
Нефиксированное рабочее место
Рабочее место, которое используется несколькими сотрудниками компании в разные промежутки времени

Рассчитайте свою выгоду

Задайте параметры и узнайте, сколько вы можете сэкономить благодаря Smart Working, с учетом стоимости подключения Вашего офиса
к нашей системе
Уменьшение офиса
Увеличение персонала
Часто задаваемые вопросы
FAQ
Как работает система бронирования Smart Working?
Вы выбираете места в офисе, которые можно забронировать. Теперь часть ваших сотрудников может работать с использованием гибридного графика работы и приходить в офис тогда, когда это действительно нужно или когда они захотят поработать в нем.
Для чего это нужно?
Так проще использовать гибридный офис. Вам не нужно думать об организации работы сотрудников и контролировать их присутствие в офисе становится проще. Наша система помогает организовать рабочие процессы, распределить нагрузку на офис равномерно и сделать его еще производительнее.
Что такое гибридный офис?
В таком офисе не нужно работать каждый день с 9 до 18. Сотрудники сами решают, когда им приходить или согласовывают это заранее с руководством. При этом, часть сотрудников теряют привязку к одному рабочему месту, но взамен получают любое свободное место в офисе. Чтобы избежать хаоса, в офисе устанавливается система бронирования рабочих мест.
Для чего нужен гибридный офис?
Для повышения эффективности труда. Многим сотрудникам не требуется постоянное присутствие в офисе для выполнения своих задач, при этом их производительность может быть выше при работе из дома или из иного места. Офис остается важной составляющей эффективной работы, однако его роль смещается. Это происходит уже какое-то время, однако эпидемия COVID-19 ускорила процесс трансформации офиса.
Как система бронирования Smart Working улучшит офис?
Мы используем интерактивные карты, на которых легко сориентироваться внутри офиса и найти подходящее место для работы. При этом, бронирование мест не перегрузит офис: сотрудник может заранее узнать, сможет ли он получить рабочее место на заданное им время и дату, а руководитель сможет это отследить.

Руководителям не нужно вызванивать сотрудников - достаточно создать бронирование в системе, и пригласить тех людей, которые ему нужны, на то время, что ему нужно и на те рабочие места, которые подойдут. Обо всем остальном позаботится система.
Как гибридный график работы повлияет на офис?
Единовременно в офисе будет находится меньше людей. При этом, рабочий график может растянуться, например: если раньше сотрудники должны были посещать офис каждый рабочий день с 9 до 18, то теперь они могут это делать в разные дни, а возможное время присутствия сотрудника расширяется до времени работы самого офиса. Такой подход повышает производительность труда и при этом снижает эксплуатационные расходы.

В свою очередь, руководители сохраняют контроль - они могут собирать людей в то время и в том месте, которое им подойдет. Гибкие настройки системы помогут отслеживать такие рабочие процессы и легко их масштабировать. Например, при гибридной графике, Борис Иванович должен связаться с Иваном, Александрой и Григорием, и решить, когда они придут в офис. Уже в самом офисе им необходимо найти подходящие свободные места. С нашей системой этого делать не нужно, Борис Иванович сразу увидит, в какое время и где он может сесть со своей командой для работы, не помешав при этом никому из своих коллег.

Что касается административной стороны, то теперь офис можно реорганизовать, например, уменьшить количество рабочих мест, но увеличить рабочее пространство для каждого отдельного сотрудника. Также вы можете нанять больше сотрудников, не изменяя площадь офиса. При полной загрузке, вы сможете увеличить штат в среднем на 30%.

Что еще предлагает bambook?
Помимо установки и поддержки системы, мы можем предложить нашу экспертизу в реорганизации офиса. Наша команда уже более 20 лет создает проекты эффективного рабочего пространства. Мы понимаем, насколько сложны и чувствительны к изменениям офисы, но верим в идею, что каждый из них может быть эффективным и приятным для работы.
Оставьте заявку
И мы расскажем вам о системе больше
+7 (495) 120-35-47
info@bambook.space
Россия, Москва
ул. Бутлерова, 17
Отправляя форму, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

© ООО "Арт Деко дизайн"
2021